ASSISTANT SERVICES GENERAUX – TEMPS PARTIEL H/F

Dans le cadre d’un renfort temporaire d’activité, Delta Service Location, référent majeur dans son domaine, recherche un Assistant Services Généraux H/F pour rejoindre ses équipes.
Sous la responsabilité du Directeur Matériel et Maintenance, vous aurez pour mission d’assister la Coordinatrice des services généraux au travers des tâches variées et essentielles à la bonne marche de l’entreprise.

Vos principales missions incluent :

Gestion des bâtiments et de leurs équipements :

• Création de fichiers de suivi pour les audits annuels des sites.
• Relance des agences concernant les travaux ou mises en état nécessaires.
• Numérisation des contrôles réglementaires tels qu’incendie, électrique, chariot, etc., et relance auprès des agences.
• Création et gestion d’un tableau de bord sur la maintenance des bâtiments.
• Recensement et traitement des demandes relatives aux bâtiments.

Gestion de la flotte de véhicules et équipements roulants :

• Assistance à l’élaboration des grilles de véhicules à destination des collaborateurs.
• Rédaction et mise à jour de processus divers (livraison, restitution, location longue durée/simple…).
• Passation de commandes auprès des loueurs.

Expérience  :

1 an minimum dans un environnement services généraux similaire sur plusieurs sites.

Qualités indispensables :

• Vous devez être autonome, discret(e), reconnu(e) pour votre rigueur, vos qualités organisationnelles et vous savez prendre des initiatives.
• Aptitude marquée pour une communication claire tant en interne qu’en externe
•  Sens avéré du service client
• Excellente réactivité face aux imprévus
• Compétence nécessaire en Excel (notamment TCD – Tableaux Croisés Dynamiques et autres formules basiques)

Statut

• Employé
• Poste à 80%